21 Березня 2017 Країна 74  0 

В Украине бумажные трудовые книжки заменят электронными: плюсы и минусы внедрения


Уже в этом году в Украине может начаться замена бумажных трудовых книжек электронными. Технологию их внедрения на днях презентовал глава Пенсионного фонда Алексей Зарудный, пишет “Сегодня“.58d0c97b04511-46-main-new.1490014470_1200

Как разъяснил Зарудный, Пенсфонд планирует всем работающим выдать электронные удостоверения, которые заменят бумажные трудовые книжки. Для этого уже модернизирован реестр застрахованных лиц (которые работают официально и за них работодатель платит страхвзносы в ПФ) – теперь он единый по всей стране.

Сейчас, для того чтобы реестр полностью заменил бумажную трудкнижку, в него надо дополнительно внести данные о должности работника. В ПФ обещают, что все технические вопросы решат во второй половине года, и первые ID-карточки вместо бумажных книжек планируют выдавать уже к концу года.

E-книжка выглядит как пластиковый паспорт или водительские права: фото, Ф. И. О. и подпись владельца, срок действия и называется “Удостоверение застрахованного лица”. На основании количества лет уплаты страховых взносов рассчитывается трудовой стаж, дающий право на пенсию, который внесут в e-книжку (сегодня мужчине для получения пенсии нужно официально отработать 35 лет, женщине – 30 лет). Далее уже кадровики будут обязаны вносить и в реестр, и в e-книжку все данные о работнике: когда принят, на какую должность, когда переведен на другую должность или уволен, по какой статье.

“Но так как реестр уплаты страхвзносов ведется только с 1 июля 2000 г, то полностью отказаться от бумажных книжек смогут лишь те, кто начал официально трудиться после этой даты. Остальным при расчете трудового стажа пока придется предъявить и бумажную книжку”, – разъяснил нам эксперт Виктор Колбун.

Также уволенному по “плохой” статье КЗоТ (утрата доверия, нарушение дисциплины) не удастся “потерять” трудовую книжку, чтобы скрыть этот факт.

Главным плюсом от введения е-книжек Колбун называет достоверность и сохранность данных о работнике, а также снижение издержек работодателя на содержание штата HR-службы.

Так, справку о зарплате можно будет получить в сети.

Эксперт по рынку труда Татьяна Пашкина опасается ошибок кадровиков при внесении записи в реестр, которые сложно будет выявить и исправить: “Если в бумажной трудовой книжке человек легко может заметить неточность и попросить ее исправить, то с e-книжкой это сложнее. Исправить неточность в реестре можно только через суд. А она влияет на страхстаж и пенсию. Как выход – выдача на руки бумажных справок с печатью, которые фактически станут эрзац-книжкой”.


Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.